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平成27年度秋応用情報技術者試験午後過去問 問9 プロジェクトマネジメント 設問2

問9

ソフトウェア開発プロジェクトのスコープ管理に関する次の記述を読んで、設問1~3に答えよ。

 C社は、電気製品の販売会社であり、複数の販売店を運営している。C社では、商品の仕入れや販売など、C社の店頭での販売業務を支援する販売システムを導入している。商品の在庫が店頭にない場合は、顧客は商品を予約することができる。予約後に入荷した商品は、顧客が来店して持ち帰る場合と、販売店から顧客の住所へ発送する場合がある。販売員が、予約された商品の管理のために予約台帳を作成しているが、手作業によるミスが多発していた。C社では、次年度に大型店舗の新規開店と販売員の増強を予定しており、予約件数の大幅な増加が見込まれている。そこで、販売システムに、予約業務を支援する機能を新たに追加してミスを削減することにした。

 追加開発プロジェクト(以下、プロジェクトという)が発足し、システム部のD君がプロジェクトマネージャに、利用者である販売管理部のE部長プロジェクトオーナになった。システム部と販売管理部との協議の結果、追加開発の対象業務と主な機能、ファンクション数は表1のとおりとなった。ファンクション数とは、業務において利用者が利用できる画面や帳票の数である。システム部と販売管理部が、機能量を定量的に表す指標として、このファンクション数を用いることで合意している。

平成27年度秋応用情報技術者試験午前過去問9 プロジェクトマネジメント

 次年度の新規開発によって、システムのトランザクション件数の増加が見込まれるが、機能が追加された販売システムでは、現状の応答時間を維持する必要がある。また、追加機能は、予算の制約から、1,000万円以内で開発し、本年度末までに稼働する必要がある。D君はが表1の機能の開発費用を見積もったところ、総額は750万円であった。D君は、E部長と相談し、開発費用の上限値を1,000万円とし、見積りとの差は、プロジェクト予備費に充てることにした。

〔スコープ管理計画の立案〕

 D君は、プロジェクトの開始に当たり、スコープ管理計画を次の手順で立案した。

・実現すべき機能の一覧など、プロジェクトの成果物である機能追加された販売システムの特性や要求事項を収集し、aを作成する。

①機能要件の他に、プロジェクトが成功するために満たすべき条件をプロジェクト目標として定める。

・これらを基に、bを作成する。

・プロジェクト進行中に、表1以外の機能の追加・変更が発生した場合に備え、スコープ変更の手続きを定める。

・プロジェクトにおいて必要な作業と成果物を定義し、cを作成する。

・以上の内容に、プロジェクト管理のための②ベースラインの定義を加えてスコープ管理計画としてまとめ、E部長の承認を得る。

〔スコープ変更の手続〕

 D君は、スコープ変更の手続を、図1のように定義した。

平成27年度秋応用情報技術者試験午前過去問9 プロジェクトマネジメント

 利用者は、機能の追加・変更の内容と優先度を検討する。優先度は、必要度合いが高いものから低いものまでを3段階に分け、業務上必須のものを優先度"高"、必須ではないものを優先度"低"、中間を優先度"中"とする。変更申請の審議は、利用者、プロジェクトマネージャ、プロジェクトオーナが行う。審議においては、追加・変更の内容と優先度を確認して、優先度"高"のものは原則として開発対象とし、優先度が"中"や"低"のものは、プロジェクトの影響を考慮して、開発対象とするか、しないかを決定する。

〔変更申請の発生と対応〕

 プロジェクト開始後、販売管理部のF課長が、表2の内容の変更申請を行った。

平成27年度秋応用情報技術者試験午前過去問9 プロジェクトマネジメント

 変更申請の審議において、D君は、申請された機能が業務上必須であるかどうかを、F課長に再確認した。その結果、入荷連絡業務のメール送信機能は、現行のメールシステムで代用できるので、必須の機能とまでは言えないことがわかった。また、予約キャンセルは、顧客の依頼による場合と、商品入荷後も顧客が来店せず、引取り期限後に店側で予約キャンセルを判断する場合がある。これらの場合に、予約キャンセル業務の機能は必須となることが分かった。F課長が優先度を見直すことになり、変更申請は再審議されることになった。その後、D君は、表2の機能の開発費用を見積もり、表3の結果を得た。また、開発期間の見積りを行ったところ、開発期間は1か月で、開発要員を速やかに参加させれば、本年度末までに開発を完了できることが分かった。

平成27年度秋応用情報技術者試験午前過去問9 プロジェクトマネジメント

 D君は、表3の追加費用がプロジェクト予備費を上回るので、追加開発を極力減らしたいと考えた。そこで、予約キャンセル業務のための機能について、代替案の検討を行うことにし、F課長に検討を依頼した。すると、F課長から、検討結果として次の回答を得た。

・予約をキャンセルすると、その予約は一旦完了扱いとした上で、キャンセルされた予約の履歴データを保存する必要がある。指定予約キャンセル機能は、この予約履歴データ保存機能を含む。予約履歴データ保存機能を除けば、指定予約キャンセル機能は、表1の予約の完了機能によって代替できる。

・引取り期限設定機能と期限切れ予約検索機能は、代替できる機能がない。

 D君は、予約履歴データ保存機能の開発費用を30万円と見積もり、F課長に、機能の優先度の見直しと、代替案の採用を依頼した。そして、スコープ変更の再審議が行われることになった。

設問2

スコープ管理計画の立案について、(1)、(2)に答えよ。

(1) 本文中のacに入れる適切な字句を解答群の中から選び、記号で答えよ。

解答群

  • ア WBS
  • イ 開発見積書
  • ウ スコープ記述書
  • エ 成果物記述書
  • オ 責任分担
  • カ 体制図
  • キ プロジェクト大日程
  • ク リスク定義書
  • ケ ワークパッケージ

(2) 本文中の下線②の承認を得る上で、システムの機能量全体の計画と実績の差異を定量的に管理するために、事前にE部長と合意すべきことは何か。30字以内で述べよ。

解説

(1)の解説

aからcは下記にあります。

〔スコープ管理計画の立案〕

 D君は、プロジェクトの開始に当たり、スコープ管理計画を次の手順で立案した。

・実現すべき機能の一覧など、プロジェクトの成果物である機能追加された販売システムの特性や要求事項を収集し、aを作成する。

①機能要件の他に、プロジェクトが成功するために満たすべき条件をプロジェクト目標として定める。

・これらを基に、bを作成する。

・プロジェクト進行中に、表1以外の機能の追加・変更が発生した場合に備え、スコープ変更の手続きを定める。

・プロジェクトにおいて必要な作業と成果物を定義し、cを作成する。

・以上の内容に、プロジェクト管理のための②ベースラインの定義を加えてスコープ管理計画としてまとめ、E部長の承認を得る。

aを作成するために、実現すべき機能の一覧など、プロジェクトの成果物である機能追加された販売システムの特性や要求事項を収集します。このことから成果物をまとめていることが分かるのでaは「エ 成果物記述書」となります!

成果物をまとめたら、次はスコープ(範囲)を決めます。スコープを明確化するために、成果物記述書や機能要件、プロジェクト目標から「スコープ記述書」を作成します。従ってbは「ウ スコープ記述書」です!

最後に作業と成果物を定義したWBSを作成するので、cは「ア WBS」となります!

〔スコープ管理計画の立案〕とあるので、WBSを作成することが考えられます。最終的な成果物がWBSと考えて、掘り下げると考えやすいかもしれません。

(2)の解説

下線②は「ベースラインの定義を加えてスコープ管理計画としてまとめ、E部長の承認を得る。」です。この時にシステムの機能量全体の計画と実績の差異を定量的に管理するために...と設問にあります。計画と実績を定量化し管理対象となるものは何でしょうか? 問題文に「システム部と販売管理部が、機能量を定量的に表す指標として、このファンクション数を用いることで合意している。」 とあります。ファンクション数が機能量を定量化する指標となり、管理対象とすることが可能です。このファンクション数を基準(ベースライン)として設定し、プロジェクトが終わるまで管理します。 従って答えは「ファンクション数合計を機能量のベースラインにすること」となります!

平成27年度秋応用情報技術者試験午後過去問 問9 プロジェクトマネジメント 目次

平成27年度秋基本情報技術者試験過去問 午後 目次

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